Datenschutzerklärung des ICT LearnHub

1 Wer wir sind

Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Webseite.

Der ICT LearnHub bietet für den ICT-Berufsnachwuchs sowie die Mitglieder des Verbands ICT Berufsbildung Aargau eine innovative Ausbildung von höchster Qualität an und ist für die Berufsbildung und Nachwuchsförderung im Kanton Aargau der erste Ansprechpartner im Bereich ICT.

Das Dienstleistungsangebot von ICT LearnHub AG umfasst unter anderem:

Wir führen in enger Zusammenarbeit mit der Berufsfachschule BBB und den Mitgliedern des ICT Berufsbildung Aargau eine qualitativ hochwertige und didaktisch innovative ÜK-Ausbildung durch.
Wir bieten zur Unterstützung einer erfolgreichen Berufsbildung ein breites Spektrum von Aus- und Weiterbildungen in den Bereichen ICT sowie Betreuung und Förderung von Berufslernenden und Ausbildner*innen an.
Wir unterstützen mit unseren Angeboten die Mitglieder bei der Ausbildung und Rekrutierung des ICT-Berufsnachwuchses.
Wir schaffen hohe Bekanntheit und Anerkennung der ICT-Berufsabschlüsse bei Unternehmen und Verwaltungen sowie jetzigen und künftigen Berufsleuten in unserer Region.

2 Grundlagen der Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Personendaten bearbeiten, insbesondere welche Personendaten wir zu welchem Zweck erheben. Sie regelt zudem die Datenweitergabe, die Aufbewahrungsfrist sowie Ihre Rechte.

Unter Personendaten (nachfolgend auch als Daten bezeichnet) sind alle Angaben zu verstehen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Der Begriff «Datenbearbeitung» ist situativ zu verstehen und umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Beschaffen, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren oder Vernichten von Daten.

Wir erheben und verarbeiten Personendaten zur Erfüllung unserer geschäftlichen Aufgaben, im gesetzlich und vertraglich geregelten Rahmen. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personendaten unterliegen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, insbesondere Art. 6, 9, 16, 25–32). Wir erheben Personendaten auf transparente Weise und unter Beachtung der Grundsätze der Verhältnismässigkeit und der Zweckbindung. Die Daten werden nur in dem Ausmass und so lange verarbeitet, wie dies für unsere Aufgaben und Pflichten notwendig ist.

3 Zweck der Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten jene Personendaten, die erforderlich sind, um unser Angebot dauerhaft, sicher und zuverlässig gewährleisten zu können.

Rechtsgrundlage ist je nach Verarbeitung die Datenschutz-Grundverordnung (Art. 6 Abs. 1 lit. a–c, f DSGVO) sowie das Schweizer Datenschutzgesetz (Art. 6 Abs. 6, Art. 31 Abs. 1–2 nDSG).

Dazu gehören insbesondere:

Erbringung unserer Dienstleistungen gemäss Ziff. 1; Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG
Planung und Durchführung von Veranstaltungen: Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG; Öffentlichkeitsarbeit (berechtigtes Interesse): Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG
Abwicklung und Verwaltung von vertraglichen Beziehungen gegenüber Kunden, Mitgliedern, Mitarbeitenden, Lieferanten usw.: Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG; Rechtliche Pflicht: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG
Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen: Rechtliche Verpflichtung: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG; Berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG
Kontaktpflege und Kommunikation im Zusammenhang mit einer Leistungserbringung: Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG; alternativ berechtigtes Interesse: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG
Betrieb der Website und Authentifizierung registrierter Nutzerinnen und Nutzer: Berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG
Versand von Einladungen, Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren: Vertragserfüllung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Art. 31 Abs. 2 lit. a nDSG
Marketingaktionen und Versand von Newslettern: Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 6 nDSG (jederzeit widerrufbar)
Statistische Erhebungen/Auswertungen: Berechtigtes Interesse an Optimierung unseres Angebots: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG.

Hinweis: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO / Art. 6 Abs. 6 nDSG). Sie können zudem Verarbeitungen widersprechen, die auf berechtigtem Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO / im nDSG über die Rechte gemäss Art. 32).

4 Welche Personendaten bearbeiten wir?

4.1 Generelle Kontakt- und Grunddaten

Je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereiche erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten.

Wir bearbeiten von allen Kontakt-, Dialog- und Vertragspartnern sowie Kunden zumindest die folgenden Personendaten:

Name, Vorname, Geschlecht, Titel, Adresse, Telefon-/Mobilenummer, E-Mail-Adresse, Informationen zum Arbeitgeber;
Bei Bedarf und/oder falls für die zur Erfüllung der unter Ziff. 1 aufgeführten Dienstleistungen oder für Entlöhnung Vorstands-/Kommissionsmitgliedern, Expertinnen und Experten notwendig, Geburtsdatum, Nationalität, AHV-Nummer, Beruf, Informationen zum Arbeitgeber, Bildungshintergründe/biografische Informationen; Finanzinformationen und Bankverbindung; unter Umständen Informationen über Krankheiten und Unfälle;
E-Mail- und schriftliche Korrespondenz (Post).

Daneben erheben und bearbeiten wir je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Leistungsbereich zusätzlich Daten gemäss den Beschreibungen in den nachfolgenden Ziffern:

4.2 Daten für Mailings und Newsletter

Zum Zweck der Zusendung von Informationen über Veranstaltungen, Publikationen usw. (Marketing-zwecke) sowie für den Versand von Newslettern bearbeiten wir folgende Personendaten:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;

Diese Daten sind für die Erbringung der Dienstleistung, zur Kommunikation oder zur Pflege unseres Kundenstammes notwendig. Um unsere Dienstleistungen zu verbessern, werden Informationen im Zusammenhang mit Marketing, Mailings, und Newslettern auch statistisch ausgewertet. Sie können der Verwendung Ihrer persönlichen Daten zu Marketingzwecken jederzeit widersprechen oder sich vom Empfang des Newsletters abmelden.

4.3 Daten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Personendaten bearbeitet:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Informationen über den Arbeitgeber, Teilnehmende und Referenten gemäss Ziff. 4.1;
Informationen über die Teilnahme an der Veranstaltung;
Gegebenenfalls Kandidaten-Nr.
Unter Umständen Bilder oder Videos.

Bei Online-Veranstaltungen werden zusätzlich die Daten nach Ziffer 4.4 bearbeitet.

Vorname, Name, gegebenenfalls Adresse, E-Mail-Adresse und Arbeitgeber können den anderen Teilnehmern offengelegt werden. Es kann zudem sein, dass Sie bei Veranstaltungen fotografiert oder gefilmt werden.

Diese Daten werden zur Durchführung der Veranstaltung sowie zu Networking- und Marketingzwecken bearbeitet. Das Bildmaterial benötigen wir zur internen Dokumentation der Veranstaltung, für die Einbettung in einen Newsletter oder auf unserer Website und unseren Social-Media-Kanälen, zur Erstellung von Berichten und gegebenenfalls, um unsere Mitglieder über die Veranstaltung zu orientieren. Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, dem Fotografen vor oder bei den Aufnahmen mitzuteilen, dass sie nicht auf dem entsprechenden Bildmaterial erscheinen wollen.

4.4 Daten im Zusammenhang mit der direkten Kommunikation

Die von uns organisierten Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare werden mit Microsoft Teams, Zoom oder Skype durchgeführt. Für die direkte Kommunikation via Telefon, E-Mail, Microsoft Teams, SharePoint und anderen Kollaborationslösungen oder Chat können wir sowie unsere ent-sprechenden Dienstleister soweit notwendig folgende Personendaten bearbeiten:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Andere im Zusammenhang mit der direkten Kommunikation enthaltene Personendaten;
Daten zur Kommunikation wie IP-Adresse, Uhrzeit und Dauer der Kommunikation;
Aufzeichnungen von Videokonferenzen und/oder Webinaren;
Unter Umständen Bilder oder Videos.

Wir bearbeiten diese Personendaten zur Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen für unsere Kunden und andere interessierte Dritte.

4.5 Daten über das Personal

Für die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle werden folgende Daten bearbeitet:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Unter Umständen generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1 von Familienangehörigen/Freunden/Bekannten (Notfallkontakte)
Sozialversicherungsangaben/AHV-Nr.;
Informationen über Kinder;
Informationen über die Stelle innerhalb unseres Unternehmens wie Anstellungsdatum, Funktion, Gehalt, Arbeitsvertrag;
Bewerbungsinformationen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome, Auswertung der Bewerbungsgespräche, Assessments, Referenzauskünfte;
Finanzinformationen und Bankverbindungen;
Für quellenbesteuerte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Konfession, Ausländerausweis, Angaben über andere Erwerbstätigkeiten, Ersatzeinkünfte und Partnerinformationen;
Informationen zu periodischen Beurteilungsgesprächen;
Zeit- und Ferienerfassung;
Informationen über Krankheiten, Unfälle, Mutterschafts- oder Vaterschaftsurlaub, Militär oder Zivilschutz;
Straf- und/oder Betreibungsregisterauszüge;

Bewerbungsunterlagen, die nicht zu einer Einstellung führen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit wir nicht eine Einwilligung zur Aufbewahrung erhalten, gelöscht/vernichtet.

Die Daten dienen einer korrekten Abwicklung im Personalwesen, der Erfüllung der vertraglichen Beziehung (Arbeitsvertrag) und werden hauptsächlich von den Mitarbeitenden eingereicht.

4.6 Lieferanten und sonstige Vertragspartner

Wir bearbeiten folgende Personendaten von Geschäftspartnern, die Dienstleistungen oder Lieferungen für uns erbringen:

Generelle Kontakt- und Grunddaten gemäss Ziff. 4.1;
Im Vertrag vorhandene Informationen (wie Daten über die zuständigen Mitarbeitenden, Beratende, Informationen über die erbrachte Leistung usw.).

Wir verarbeiten diese Daten in Erfüllung eines Vertrags und in Anwendung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Haben unsere Vertragspartner (z. B. Finanzdienstleister, IT-Dienstleister, Hosting Provider, Entwickler/Betreiber von Prüfungstools, Expert*innen, Mitglieder in Arbeitsgruppen, Bildungspartner/-institutionen, staatliche Institutionen usw.) in Erfüllung ihres Auftrags Zugriff zu unseren Personendaten, schliessen wir mit ihnen eine Vereinbarung gemäss Art. 28 DSGVO bzw. stellen die Pflichten nach Art. 9 nDSG sicher.

4.7 Betrieb, Kontrolle und Verbesserung der Website und weiteren elektronischen Kanälen

4.7.1 Hosting und E-Mail-Versand

Unsere Website wird bei der Metanet AG, Zürich, Schweiz, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden sämtliche im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website anfallenden personenbezogenen Daten auf den Servern von Metanet verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adressen, Server-Logfiles, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie über Formulare eingegebene Inhalte.

Auch der Versand von E-Mails, die über unsere Website ausgelöst werden (z. B. Kontaktformulare), erfolgt über die Server von Metanet. Damit werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten über die E-Mail-Infrastruktur von Metanet verarbeitet und weitergeleitet.

Metanet verarbeitet diese Daten ausschliesslich zur Erbringung der Hosting- und Mail-Dienstleistungen und in unserem Auftrag. Dies erfolgt gemäss den Vorgaben zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie unter Beachtung der Pflichten des Verantwortlichen nach Art. 9 nDSG.

4.7.1.1 Server-Logfiles

Sofern keine Registrierung stattfindet und/oder anderweitig Informationen übermittelt werden, kann unsere Website benutzt werden, ohne dass weitgehende Personendaten offengelegt werden müssen. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf Benutzerinformationen. Diese werden temporär in den Logfiles des Servers gespeichert. Eine Zuordnung zu einer bestimmten Person findet jedoch nicht statt. Logfiles enthalten folgende Informationen:

die besuchte/n Webseite/n;
das Datum, die Zeit des Zugriffs und die Datenmenge in Byte;
den benutzten Browser sowie das benutzte Betriebssystem;
den Domainnamen des Providers;

die Seite, von der zu Sie unserer Site gekommen sind (Referrer-URL);

die Suchanfrage;
die IP-Adresse.

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich: Die erhobenen Daten dienen der Stabilität, Funktionalität und Sicherheit der Website und werden verwendet, um die Nutzung der Website zu analysieren und sie zu verbessern. Sie ermöglichen zudem eine genaue Prüfung bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unserer Website.

4.7.1.2 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von «http://» auf «https://» wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4.7.2 Cookies

Unsere Websites verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Wenn die Einstellungen Ihres Geräts dies zulassen, verwenden wir Cookies und ähnliche Tools, um Ihnen ein optimales Surferlebnis auf unseren Webseiten zu ermöglichen.

4.7.3 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO / Art. 6 Abs. 6 nDSG). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen; die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4.7.3.1 Fluent Forms Pro & Fluent SMTP

Unsere Website verwendet für das Kontaktformular das Plugin Fluent Forms Pro der WPManageNinja LLC (USA). Für den Versand von E-Mails, die über unsere Formulare ausgelöst werden, nutzen wir das Plugin Fluent SMTP desselben Anbieters. Dieses Plugin sorgt für eine zuverlässige Übermittlung der E-Mails an unseren E-Mail-Dienst. Nach unserem Kenntnisstand werden dabei die Inhalte der E-Mails sowie die verarbeiteten personenbezogenen Daten nicht an WPManageNinja oder andere Dritte übermittelt. Sollte es in Ausnahmefällen (z. B. im Rahmen freiwillig eingeleiteter Supportanfragen) zu einer Übermittlung von Daten an den Anbieter in ein Drittland kommen, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder auf Grundlage gesetzlich vorgesehener Garantien zur Sicherstellung eines angemessenen Datenschutzniveaus (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO / Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG).

4.7.3.2 Speicherung von personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben (ohne die IP-Adresse), werden ausschliesslich lokal in der Datenbank unseres eigenen Servers gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ebenfalls lokal gespeichert und zusätzlich technisch bedingt an Cloudflare in den USA übertragen. Eine Übermittlung weiterer personenbezogener Daten an WPManageNinja oder andere Dritte erfolgt nicht.

Automatische Updates der Plugins betreffen nur die Software selbst und enthalten keine personenbezogenen Daten. Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um den Schutz Ihrer Daten bestmöglich zu gewährleisten.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Fluent SMTP.

4.8 Gewährleistung der Sicherheit, Erfüllung rechtlicher Pflichten, Durchsetzung von Ansprüchen

Wir können die vorgängig erwähnten Personendaten zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Durchsetzung Ihrer Rechte, sofern dafür notwendig, bearbeiten und dafür auch an Dritte, wie Gerichte oder Ämter, weiterleiten.

5 Datenerfassung, Aufbewahrungsdauer, Sicherheitsmassnahmen

5.1 Datenerfassung

In der Regel erhalten wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten direkt von Ihnen, wenn Sie eine der Leistungen in Anspruch nehmen.

Unter Umständen beschaffen wir die in Ziffer 4 erwähnten Personendaten bei Drittquellen.

Wir entnehmen auch öffentlich zugängliche Informationen aus Medien und Internet, soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist (z. B. im Rahmen einer Bewerbung, bei der Auswahl von Expertinnen und Experten, Mitgliedern in Arbeitsgruppen), sowie Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (siehe Ziffer 4.7).

5.2 Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften, vertraglicher Vereinbarungen oder überwiegender Interessen dazu verpflichtet sind. Anschliessend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Kontaktanfragen: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, spätestens nach 30 Tagen.
Server-Logdaten: Löschung in der Regel nach 7–30 Tagen.
Vertrags- und Abrechnungsdaten: Aufbewahrung gemäss gesetzlichen Pflichten (Schweiz in der Regel 10 Jahre (z. B. OR/GeBüV); EU je nach nationalem Steuer-/Handelsrecht).
Newsletter Daten: Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung; Nachweisdaten zur Einwilligung bis zu 3 Jahre.
Bewerbungsunterlagen: Löschung nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt.
Backups: Zur Sicherung des Betriebs unserer Website erstellen wir regelmässig Datensicherungen (Backups), die auch personenbezogene Daten enthalten können. Diese dienen ausschliesslich der Wiederherstellung im Falle technischer Probleme oder Sicherheitsvorfälle und werden nicht anderweitig verarbeitet. Die Backups werden nach Ablauf definierter Fristen automatisch überschrieben und damit gelöscht (Datenbank-Backups in der Regel nach 7 Tagen, Dateibackups in der Regel nach 4 Wochen). Die Speicherung erfolgt ausschliesslich bei einem Schweizer Anbieter, sodass die Daten die Schweiz nicht verlassen.

5.3 Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Darunter fallen IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Weisungen, Schulungen und Kontrollen.

Die Daten werden in den von uns benutzten Applikationen und Software-Anwendungen gespeichert. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz / im Ausland gespeichert. Werden Daten im Ausland gespeichert (Microsoft Teams, Log, usw.) gelten die Regeln nach Ziffer 8.

Haben Dritte Zugriff zu unseren Daten, werden besondere Massnahmen getroffen, die im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt sind (siehe Ziffer 8).

5.4 Webanalyse mit Matomo (ohne Cookies)

Wir verwenden auf unserer Website das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.
Matomo wird auf unserem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an Dritte weitergegeben werden.

Erhobene Daten

Im Rahmen der Nutzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

anonymisierte IP-Adresse
aufgerufene Seiten und URLs
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
verwendeter Browser und Gerätetyp
ungefähre geografische Herkunft (Land/Region)

Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert, sodass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind.

Tracking ohne Cookies

Das Tracking erfolgt ohne den Einsatz von Cookies. Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert, die zur Wiedererkennung dienen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

Analyse der Nutzung unserer Website
Verbesserung unseres Angebots und der Benutzerfreundlichkeit

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. im Rahmen der zulässigen Datenbearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).

Keine Weitergabe an Dritte

Die erhobenen Daten verbleiben vollständig auf unserem Server und werden nicht an Dritte weitergegeben.

Widerspruchsmöglichkeit (Opt-out)

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der anonymen Erfassung Ihres Nutzungsverhaltens zu widersprechen:

Sie haben die Möglichkeit zu verhindern, dass von Ihnen hier getätigte Aktionen analysiert und verknüpft werden. Dies wird Ihre Privatsphäre schützen, aber wird auch den Besitzer daran hindern, aus Ihren Aktionen zu lernen und die Bedienbarkeit für Sie und andere Benutzer zu verbessern.

Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird ein Opt-out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten für zukünftige Besuche verhindert.

6 IT-Tools von Drittanbietern

6.1 Google Maps

Diese Webseite bindet Google Maps über ein iframe ein, um interaktive Karten anzuzeigen. Anbieter dieses Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Anzeige der Karte erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung durch Sie im Rahmen unseres Cookie-Banners. Das bedeutet, dass Google Maps erst geladen wird, wenn Sie der Nutzung von Google Maps zugestimmt haben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Nutzer*innen aus der EU Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Nutzer*innen aus der Schweiz Art. 6 Abs. 6 nDSG (Einwilligung).

Solange keine Einwilligung vorliegt, wird die Karte nicht angezeigt und es findet keine Datenübertragung an Google statt.

Mit Ihrer Zustimmung wird unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übermittelt und auf Servern gespeichert, die sich auch in den USA befinden können.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) genehmigt wurden. Diese dienen gemäss Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO bzw. Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG als geeignete Garantien zur Sicherstellung eines dem EU- bzw. Schweizer Datenschutz entsprechenden Schutzniveaus.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und damit die Einbindung von Google Maps deaktivieren.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

6.2 Cloudflare Turnstile

Zur Absicherung unserer Formulare gegen automatisierte Zugriffe (Bots) nutzen wir Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare Inc. (USA). Dabei werden technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen) automatisch an Cloudflare übermittelt und dort ausschliesslich zur Abwehr von Spam und Missbrauch verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / Art. 31 Abs. 1 nDSG – überwiegendes privates Interesse). Eine Nutzung zu Werbezwecken oder zur Profilbildung findet nicht statt.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO / Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

7 Datenweitergabe und Datenübermittlung

Wir können Personendaten an Dritte weitergeben, wenn Sie dazu Ihre Einwilligung erteilt haben, wenn dies für die Erbringung der jeweiligen Leistung bzw. die Erfüllung des Vertragszwecks erforderlich ist, wenn ein überwiegendes Interesse unsererseits besteht oder wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

Folgende Kategorien von Empfängern können Personendaten von uns erhalten:

Dienstleister (z. B. Finanzdienstleister, IT-Dienstleister, Hosting-Provider, Entwickler/Betreiber von Prüfungstools, Expert*innen, Mitglieder in Arbeitsgruppen, Bildungspartner/-institutionen, Lieferant*innen, Berater*innen, Rechtsanwält*innen, Versicherungen etc.),
Dritte im Rahmen gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen, Behörden (z. B. Revisionsaufsichtsbehörde, Steuerbehörden), staatliche Einrichtungen, Gerichte.

Die von uns beauftragten Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten und die Daten nur für den von uns vorgegebenen Zweck zu verarbeiten. Dies erfolgt gemäss den Vorgaben zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie unter Beachtung der Pflichten des Verantwortlichen nach Art. 9 nDSG.

Unsere Dienstleister befinden sich mehrheitlich in der Schweiz oder in der EU / im EWR. Gewisse Personendaten können auch in die USA oder andere Staaten übermittelt werden. Sollte eine Datenübermittlung in ein Land erforderlich sein, das über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügt, erfolgt diese nur auf Grundlage von Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO / Art. 16 Abs. 2 lit. d nDSG).

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, können zudem zu statistischen Auswertungszwecken anonymisiert und an Dritte weitergegeben werden.

7.1 Anmeldung zu Weiterbildungen über Edoobox

Für die Verwaltung und Durchführung unserer Weiterbildungen nutzen wir den Dienst «Edoobox» der Edoobox AG, Zürich, Schweiz. Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Weiterbildung anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten über das System von Edoobox verarbeitet und uns zur Verfügung gestellt.

Edoobox verarbeitet diese Daten ausschliesslich in unserem Auftrag. Dies erfolgt gemäss den Vorgaben zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie unter Beachtung der Pflichten des Verantwortlichen nach Art. 9 nDSG.

Die Daten werden ausschliesslich für die Verwaltung und Durchführung der gebuchten Weiterbildung verwendet. Eine Weitergabe an andere Dritte erfolgt nicht.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Edoobox.

7.2 Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Webseiten von Drittanbietern (z. B. für weiterführende Informationen oder zur Anmeldung bei Partnerorganisationen). Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, werden Sie direkt zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf diesen externen Seiten ist ausschliesslich der jeweiligen Anbieter verantwortlich. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzhinweise der entsprechenden Drittanbieter.

8 Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte, die sich je nach Anwendbarkeit aus der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 15–21 DSGVO) sowie dem Schweizer Datenschutzgesetz (Art. 25–32 nDSG) ergeben:

Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO / Art. 25–27 nDSG).
Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO / Art. 32 Abs. 1 lit. a nDSG).
Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 17 DSGVO / Art. 32 Abs. 1 lit. b nDSG).
Einschränkung: Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen (Art. 18 DSGVO / Art. 32 Abs. 1 lit. c nDSG).
Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO / Art. 28 nDSG).
Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, soweit diese auf einem berechtigten Interesse beruht (Art. 21 DSGVO). Im nDSG ist ein entsprechendes Widerspruchsrecht nicht ausdrücklich vorgesehen; Betroffene können jedoch über Art. 32 nDSG die Einschränkung oder Löschung der Bearbeitung verlangen.
Widerruf von Einwilligungen: Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO / Art. 6 Abs. 6 nDSG), ohne dass die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.

9 Schlussbestimmungen

9.1 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Wir sind verantwortlich für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung soweit nichts anders geregelt ist.

Generelle Anfragen zum Datenschutz können per Post oder E-Mail an uns geschickt werden

ICT LearnHub AG
Hintermättlistrasse 3
5505 Mägenwil

learnhub@ict-learnhub.ch

Bei Fragen bezüglich einer bestimmten Person, Berichtigungsbegehren oder einem Löschgesuch muss zudem eine Kopie der ID oder des Passes zur Identifikation des Nutzers beigelegt werden.

9.2 Anpassungen der Datenschutzerklärung

Wir können unsere Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung auf der Website anpassen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 27.02.2026 aktualisiert.